“RUTA EN MOTO BOX REPSOL NAVIDAD”

1. Compañía organizadora.

REPSOL, S.A. con CIF nº A-78374725 y domicilio en Méndez Álvaro, 44 28045 Madrid (“Repsol”) se propone realizar una acción experiencial exclusiva dirigida a los registrados en Box Repsol (“Web”), consistente en la organización de una ruta moto turística por los alrededores de Madrid con destino y acceso gratuito al Museo de la Moto de Alcalá de Henares, el día Sábado 14 de diciembre de 2024, que se desarrollará de conformidad con las presentes bases de participación (“Bases”). La citada promoción se denominará “RUTA EN MOTO BOX REPSOL NAVIDAD” (“Acción”).

2. Objeto.

REPSOL propondrá a los participantes el recorrido de una ruta moto turística (en adelante, la Ruta) por los alrededores de Madrid, de aproximadamente 100km de recorrido, con inicio en el Parking Sur del Hipódromo de la Zarzuela, junto a la Estación de Servicio Repsol Hipódromo, punto de encuentro y salida de la ruta, y con finalización en el Museo de la Moto de Alcalá de Henares. Todos los participantes de la ruta (piloto y acompañante) podrán entrar de forma completamente gratuita al Museo de la Moto, en horario de 10 a 14 horas y de 16 a 19 horas]. Repsol entregará a cada participante un “pack de bienvenida” que incluirá los siguientes productos: una (1) mochila de tela de Box Repsol, un (1) gorro de navidad Box Repsol, un (1) dorsal adhesivo para identificarlo como participante y una (1) pulsera identificativa.

El objetivo de esta Acción eses dar a conocer e incentivar el registro en la Web que ofrece ventajas exclusivas a sus miembros.

3. Periodo de Inscripción.

La inscripción a la Acción estará abierta, hasta completar el límite de aforo de la ruta, a nivel nacional, desde el 5 diciembre a las 11:00 horas, fecha en la que la misma será comunicada en los canales de comunicación de Box Repsol (redes sociales, web y boletín), hasta el 12 de diciembre a las 24:00 horas, ambos inclusive y en hora peninsular española (“Periodo Promocional”).

4. Gratuidad.

La inscripción y participación en la Acción es gratuita, de tal manera que para participar no será necesario el pago de cuota o cantidad alguna.

5. Requisitos y Mecánica.

Podrán participar en la Acción todas las personas que se inscriban, hasta completar el aforo establecido y acudan al punto de inicio de la ruta en motocicleta con las licencias y permisos necesarios para su circulación en carreteras abiertas. Se pueden inscribir tanto el piloto como un acompañante. Es responsabilidad exclusiva del inscrito tener toda la documentación en regla tanto de la motocicleta, como del piloto, así como verificar las condiciones mecánicas de su moto. La organización y colaboradores del evento no disponen de ningún servicio de asistencia en carretera ni son responsables de los accidentes o daños que se puedan sufrir o causar durante la realización de la ruta por parte de los participantes. Esta Acción es exclusiva para participantes que estén registrados o se registren en la Web a través de la siguiente url:https://boxrepsol.com/es/rutasmotoboxrepsol/.

Para participar los usuarios deberán registrarse o iniciar sesión como usuarios de Box Repsol. Asimismo, para completar el proceso de participación deberán indicar si acudirán a la ruta con o sin acompañante, en cuyo caso deberán facilitar el nombre y apellidos del acompañante para poder incluirlo en el listado de participantes. Del mismo modo, todos los usuarios participantes deberán indicar la franja horaria en la que desean iniciar la ruta, para la cual dispondrán de tres opciones: de 9 a 10 horas, de 10 a 11 horas y de 11 a 11.30 horas. El número de franjas disponibles podría verse reducido en caso de que se complete el aforo máximo en alguna de las franjas

Repsol, el día de la ruta, les facilitará el trayecto recomendado para completar dicha ruta. Este recorrido será orientativo y dispondrá de un punto de salida y un punto de finalización con su trayecto correspondiente. El usuario es libre de completar la ruta siguiendo este recorrido o a través de otro recorrido alternativo. En ninguno de los casos Repsol se hace responsable de la elección de recorrido de los participantes ni de su comportamiento o actitud durante su realización. Durante la realización de la ruta, los participantes son los únicos responsables de respetar todas las normas de circulación vigentes en cada uno de los tipos de vía que elijan para el recorrido. El recorrido es mototurístico, sin carácter alguno deportivo, ni competitivo, por lo que Respol recomienda utilizar el recorrido propuesto y hacerlo siempre respetando las normas de tráfico. Se trata de una ruta lúdica en moto, en ningún caso se premiará al participante que la complete en menos tiempo, ya que el objetivo es que los participantes disfruten de la ruta cada uno a su ritmo.

El aforo de la ruta está limitado a 300 participantes, aunque Repsol se reserva el derecho de modificar dicho aforo comunicándolo previamente a los participantes a través de sus canales de comunicación. Una vez se alcance el aforo máximo, no se podrán registrar nuevas participaciones.

No podrán participar en la Acción aquellas personas que hayan intervenido, directa o indirectamente, en la preparación, diseño u organización de la Acción.

6. Aportaciones de los Participantes a la Promoción.

En caso de que la participación implique que el Participante deba compartir algún tipo de contenido, garantiza mediante la mera participación que: (i) el contenido constituye, en su integridad, una obra original del Participante, que ha sido creada únicamente por el autor Participante y que no infringe ningún derecho de propiedad intelectual y/o industrial, imagen o privacidad de terceros; (ii) el contenido respeta la prohibición expresa de incluir cualquier imagen, texto o contenido de cualquier tipo, que pueda suscitar o inducir a la violencia, de carácter ilegal, discriminatorio, xenófobo, sexual, obsceno o sugerente, difamatorio, amenazante y, en general, que pueda resultar ofensivo y/o dañar la imagen o suponer una violación de los derechos de Repsol o de cualquiera de las empresas del Grupo Repsol, así como de terceras personas físicas y/o jurídicas, y/o pueda resultar contrario a la ley, la moral, el orden público; (iii) ha obtenido las autorizaciones necesarias para el uso de los contenidos, incluida la imagen y/o voz, y los datos personales de todas aquellas personas que, de cualquier modo, estén presentes en el contenido, y su expresa renuncia al Premio a favor del Participante.

Asimismo el Participante (i) será responsable de aquellos datos personales, imagen o derechos de terceros que incluya en sus aportaciones y de la posible vulneración o infracción de derechos de terceros; (ii) en caso de menores o personas sin capacidad de obrar, el Participante declara que tiene la patria potestad o la tutela legal de éstos, prohibiéndose expresamente la inclusión y/o participación de cualquier tercero que no cumpla los mencionados requisitos así como de cualquiera de sus datos personales; (iii) otorga a Repsol una licencia de uso sobre los contenidos que no se encontraren entre las seleccionadas ganadoras en los términos indicados en el apartado siguiente; (i) acepta la cesión de los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos aportados por el Participante ganador con el fin de publicitar y difundir la Acción en cualquier medio externo o interno de Repsol o las empresas de su grupo empresarial.

7. Participación Fraudulenta.

Repsol se reserva el derecho a dar de baja y expulsar automáticamente a cualquier participante que no cumpla las Normas de Circulación, tenga un comportamiento irresponsable, peligroso o irrespetuoso hacia el resto de participantes o realice de cualquier otro modo un mal uso o abuso de la Acción, con la correspondiente cancelación de su participación, entendiéndose como mal uso, con carácter enunciativo y no excluyente, el incumplimiento de cualquier condición de participación incluida en estas Bases, así como cualquier otra que impida el normal desarrollo de la Acción o cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa por parte de los participantes.

8. Reclamaciones.

Cualquier pregunta, comentario o queja en relación con la Acción deberá remitirse a través del correo electrónico boxrepsol@repsol.com. No se admitirán reclamaciones, una vez transcurridos quince (15) días desde la fecha final del Periodo Promocional. Las reclamaciones de los Participantes serán dirimidas por un jurado seleccionado por Repsol.

9. Exención de responsabilidad.

Repsol y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños corporales, materiales y derivados a terceros, o que puedan resultar de un eventual accidente durante el recorrido o anterior a él. Estos son a cargo exclusivo del participante o en su caso, el seguro que tenga contratado y obligatorio. Del mismo modo Repsol no se hace responsable de los robos, hurtos o daños que se puedan ocasionar durante la Acción y ruta en moto. El participante declara que tiene perfecto conocimiento de que, desde el primer momento de la salida, circula por la carretera abierta al tráfico asumiendo el riesgo, renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad, contra Repsol o las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta entidad. Asimismo, Repsol no se responsabiliza de (i) las posibles pérdidas, deterioros, retrasos, o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la Acción; (ii) las posibles deficiencias, caídas o mal funcionamiento de las líneas o redes de telecomunicaciones, páginas web e internet involucradas en la Acción, por causas ajenas a Repsol; (iii) los servicios que cualquier otra entidad con la que Repsol colabore preste a los participantes; Cada Participante será el único responsable de los contenidos que aporte en su participación y de cualquier incumplimiento de las Bases, incluidos los requisitos para la aportación de contenidos, quedando, en cualquier caso, Repsol y las empresas de su Grupo empresarial exoneradas de toda responsabilidad frente a terceros, incluidas las Redes Sociales.

En caso de ser de aplicación, la relación entre el Participante y las Redes Sociales es completamente ajena a Repsol y, por su condición de usuario de la misma, se regirá por los términos y condiciones de la propia Red Social de las que Repsol es ajeno; el Participante declara conocer que la Acción no está patrocinada, avalada ni administrada por las Redes Sociales, ni asociada en modo alguno con éstas, exonerando a las Redes Sociales de cualquier responsabilidad derivada del desarrollo de la Promoción, salvo que sea una cuestión que se corresponda con su condición de usuario de la Red Social.

10. Datos de carácter personal y uso de imagen.

La participación en la Acción es voluntaria y requiere el tratamiento de datos de carácter personal conforme a la siguiente información que, en caso de resultar de aplicación, el ganador será responsable de proporcionar a los terceros cuyos datos facilite (i) para participar en la Acción:

  • Responsable: Repsol, S.A., con domicilio en Méndez Álvaro, 44, 28045 Madrid
  • Delegado de protección de datos: protecciondedatos@repsol.com
  • Datos objeto del tratamiento: Todos los datos que nos proporciones al participar en la Acción, así como aquellos que puedan derivarse de tu participación y resulten necesarios para su desarrollo; en el caso del participante y su acompañante, su nombre e imagen, pudiendo captarse imágenes durante el desarrollo de la Acción el día de su celebración, autorizando los participantes su captación gratuita.
  • Finalidad: : la realización de las gestiones necesarias para el desarrollo de la Acción y la captación de imágenes y videos con fines comerciales y/o publicitarios. Dichas imágenes o videos serán utilizadas tanto para difusión, carpetas de imágenes, RRSS, promoción y fines similares (cartelería, publicaciones, anuncios, etc.).
  • Base legítima: consentimiento manifestado, expresamente, al participar en esta acción.
  • Destinatarios: los que resulten necesarios conforme a Ley; los proveedores de servicio en su condición de encargado del tratamiento; y terceros vinculados con la Acción o Repsol, si resultara necesario para la gestión de la Acción y/o para su difusión comercial o publicitaria.
  • Derechos: acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación al tratamiento, y a retirar el consentimiento prestado, que se podrán ejercitar a través de una comunicación a través de boxrepsol@repsol.com; se podrá, en cualquier momento, formular una reclamación ante la autoridad de control (AEPD).
  • Duración: mientras dure la Acción y, una vez finalizada, por el periodo de prescripción de las responsabilidades de todo orden.
  • Transferencias internacionales: las que resulten de la relación con proveedores de servicios, con las garantías dispuestas en la Política de Privacidad sin perjuicio de aquellas que como responsables del tratamiento puedan llevarse a cabo por las Redes Sociales.
  • +Info: Política de privacidad disponible en www.repsol.com

11. Aceptación de las Bases y Modificación.

La mera participación en la Acción implica la aceptación expresa e íntegra de las Bases en su totalidad que estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas en https://www.boxrepsol.com/es/rutasmotoboxrepsol; Repsol se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las Bases, incluso anular la Acción por causas justificadas (climatología, obras, fluidez del tráfico, estado del firme, retraso sobre el horario previsto, incidencias, etc.).. Se recomienda a los Participantes consultar las Bases periódicamente para estar informados de las posibles modificaciones realizadas.

12. Ley aplicable y solución de controversias y reclamaciones.

Esta Acción se rige por la legislación española vigente que resulte de aplicación. Sin perjuicio de lo previsto en la condición 11 “Reclamaciones”, cualquier en relación con la Promoción, se someterá a los Juzgados y Tribunales competentes de Madrid capital renunciando las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.