Bases de participación

"ACCIÓN DE RR.PP. ENTRE CENTROS EDUCATIVOS 2018"

La entidad mercantil Repsol S.A. (en adelante “Repsol”) tiene previsto lanzar una acción consistente en la organización de un concurso que se desarrollará de acuerdo con las siguientes bases de participación (las “Bases”).

PRIMERA. Finalidad del concurso

Repsol busca concienciar a la sociedad de la gravedad del acoso escolar (o “Bullying”) y de la importancia del aprendizaje social para frenar las consecuencias negativas del Bullying a medio y largo plazo. A través del concurso Repsol persigue:

• Implicar a jóvenes a través de la reflexión y toma de conciencia sobre la problemática del Bullying.
• Fomentar la reflexión social y la acción coherente de los/las jóvenes potenciando su creatividad.

SEGUNDA. Gratuidad

El concurso es gratuito, de tal manera que ni para participar ni para la obtención de su premio será necesario el pago de cuota o cantidad alguna. No obstante, el Centro participante declara conocer y acepta que el coste de la realización del vídeo para la participación en el concurso correrá exclusivamente a su cargo.

TERCERA. Requisitos de participación y mecánica

Requisitos de participación:

Podrán participar en el concurso los colegios e institutos (públicos, privados o concertados) ubicados en España (en adelante, el “Centro” o los “Centros”). En caso de que una persona jurídica sea titular de varios Centros educativos que cumplan con los requisitos de participación, se admitirá una participación por cada uno de esos Centros.

No podrán participar personas físicas ni tampoco otro tipo de entidades educativas distintas a las indicadas en el párrafo anterior.

Para participar en el concurso, los Centros participantes deberán presentar un video con una pieza musical que esté vinculada con la erradicación del bullying.

Características de los trabajos a concurso:

• La temática de las piezas musicales, así como de los vídeos, deberá estar relacionada con la erradicación del Bullying.
• No se aceptarán las creaciones que sean violentas, denigrantes, vejatorias o insultantes, o que por cualquier motivo no inherente a la narración, puedan suponer una falta de respeto, o que contengan contenidos ilegales, obscenos, pornográficos, abusivos, difamatorios, engañosos, racistas, en contra de la moral o del orden público, publicitario y en general cualquier contenido que pueda resultar ofensivo y/o dañar la imagen de Repsol o de cualquiera de las empresas del Grupo Repsol, así como de terceras personas físicas y/o jurídicas y/o pueda suponer una violación de sus derechos.
• No se aceptará material sujeto a derechos de autor de terceros. El Centro, mediante su participación, manifiesta y garantiza que es titular de todas las licencias y derechos, consentimientos y permisos necesarios sobre el material que presente al concurso, así como en relación a cualesquiera imágenes, ya sean de personas o no, aparezcan en el video, para participar en el presente concurso y cumplir con lo previsto en las Bases.
• Los vídeos y las piezas musicales deberán ser originales.

La organización del concurso se reserva el derecho a no admitir las obras que incumplan estos requisitos.

Solo se admitirá un vídeo por cada Centro participante.

CUARTA. Duración

Este concurso constará de las siguientes fases:

• 1º Envío de vídeos: la duración del plazo para el envío de vídeos comprenderá desde el día 20 de septiembre de 2018 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) hasta el 29 de octubre de 2018 a las 12.00 a.m. (C.E.T.) (el “Plazo de Presentación”). No se admitirán a votación aquellos vídeos que se hubieran enviado fuera del Plazo de Presentación.
• 2º Votación de vídeos: del 30 de octubre al 6 de noviembre de 2018, de acuerdo con lo previsto en estipulación quinta.
• 3º Comunicación del Centro ganador: 8 de noviembre de 2018.
• 4º Entrega del premio (Evento en el Centro ganador): se celebrará el día 22 de noviembre de 2018, o en otra fecha a concretar en función de las agendas de los pilotos Repsol de MotoGP y Trial que acudirán al Evento.

QUINTA. Votaciones y selección del Centro ganador

Cada Centro participante colgará su vídeo en la página web YouTube y se encargará de publicarlo en la página web boxrepsol.com mediante las herramientas habilitadas en dicha página para ello. Corresponderá a cada Centro participante el cumplimiento de los términos y condiciones de uso y demás requisitos aplicables al uso de la página web y servicios de YouTube. Los videos publicados en la galería de la página web boxrepsol.com serán públicos y podrán ser votados por los usuarios desde las 00:00 h (C.E.T.) del 30 de octubre de 2018 hasta las 23:59 h (C.E.T.) del 6 de noviembre de 2018 (el “Periodo de Votación”).

Los diez (10) videos que más votaciones hayan recibido durante el Período de Votación, entrarán a formar parte de los finalistas que optarán al premio. No obstante, la obtención del mayor número de votos por parte de un vídeo participante en el concurso no es suficiente para la obtención del premio.

Un jurado designado por Repsol (el “Jurado”) seleccionará entre los diez (10) videos más votados durante el Período de Votación, y en base a los criterios que se detallan a continuación, una (1) candidatura ganadora finalista y nueve (9) candidaturas suplentes adicionales que sustituirán al ganador, siguiendo la posición adjudicada por el Jurado, para el caso de pérdida del derecho al premio, imposibilidad de realizar la visita de los pilotos al Centro en cuestión, o por rehúse al premio por el Centro. La decisión del Jurado es inapelable.

Una vez finalizado el Periodo de Votación de los proyectos, los 10 trabajos más votados serán evaluados por el Jurado al efecto de determinar su calidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de valoración:

• El número de votos recibidos por los usuarios en la página web boxrepsol.com.
• El apoyo que el Centro haya recibido de su entorno.
• La implicación del Centro en el proyecto.
• La originalidad y creatividad mostradas en la pieza.
• Los valores y el mensaje transmitidos en la pieza presentada.
• Cualquier otro aspecto que refleje el objeto del concurso.

El Centro seleccionado como ganador deberá disponer de adecuadas medidas de seguridad para que pueda celebrarse el Evento en que consiste el premio. En caso contrario, el premio pasará al suplente.

SEXTA. Premio

El premio del concurso consiste en una visita de los pilotos Repsol de MotoGP y Trial al Centro ganador (el “Evento”).

El derecho a la obtención del premio es intransferible, y el Evento no es sustituible por ningún otro premio.

Repsol se reserva el derecho a no conceder el premio en caso de que el Centro agraciado no reuniera las características imprescindibles de seguridad para el correcto desarrollo del Evento.

Repsol se reserva el derecho a modificar el día de realización del Evento, por disponibilidad de los pilotos o por cualquier otra causa, acordando con el Centro ganador una nueva fecha de realización.

Al Evento acudirán medios de comunicación que podrán tomar imágenes y grabar vídeo y audio del mismo. Dichas imágenes y grabaciones podrán ser utilizadas en cualquier medio de difusión, online y offline, así como en internet, con fines promocionales y divulgativos del concurso. El Centro deberá asegurar a Repsol que cuenta con los permisos para la toma de dichas imágenes y grabaciones, y su uso, en los términos establecidos en las Bases de participación.

SÉPTIMA. Adjudicación del premio

El día 8 de noviembre de 2018 se hará público el resultado del concurso a través de la página web boxrepsol.com, dándose a conocer el Centro ganador. La publicación del nombre del Centro como agraciado no generará ningún derecho a su favor para la adjudicación final del premio si el Centro no cumple las condiciones recogidas en las Bases de participación, perdiendo en caso de no hacerlo el derecho al premio, con independencia de su publicación.

Una vez seleccionado el Centro ganador, Repsol se pondrá en contacto telefónicamente con dicho Centro para organizar el Evento. Si no se lograse contactar con el Centro ganador en un plazo de 24 horas desde el primer intento de contacto, o éste renunciase al premio, o perdiese el derecho al mismo, se procederá a contactar con el Centro incluido como primer suplente, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio. De igual modo, si no se lograse contactar con el Centro incluido como primer suplente en un plazo de 24 horas desde el primer intento de contacto, o éste renunciase al premio, o perdiese el derecho al mismo, se procederá a contactar con el Centro incluido como segundo suplente, perdiendo el anterior ganador su derecho a reclamar el premio y así sucesivamente.

Si por causas no imputables a Repsol ninguno de los Centros seleccionados como ganador y suplentes pudiera acceder al premio, éste quedará desierto.

OCTAVA. Derechos de imagen y propiedad intelectual

8.1.- Derechos de imagen y tratamiento de datos

El Centro asume toda responsabilidad en relación a la captación de la imagen y de los datos de carácter personal de los alumnos y sus familiares, profesores o terceros, en general, que intervengan o participen en el vídeo de la candidatura del Centro, así como de los asistentes al Evento.

En consecuencia, el Centro deberá solicitar y obtener, previamente a la participación en el concurso, el consentimiento por escrito de las personas que aparezcan o participen en el video, incluido el de sus padres o tutores en el caso de menores de edad. El Centro también deberá recabar el consentimiento de las personas que intervengan en el Evento y realizar las correspondientes advertencias con carácter informativo de la toma de imágenes y grabación del Evento para conocimiento de los asistentes.

Este consentimiento debe incluir (i) la cesión de todos los derechos de imagen, (ii) las autorizaciones necesarias para (1) el tratamiento de sus datos de carácter personal, incluida la imagen y la voz, con el objeto de participar en el presente concurso, (2) la publicación del video en las páginas web citadas en las Bases, y en los perfiles de Repsol en las redes sociales Facebook, Twitter, Google +, YouTube, Flickr e Instagram y su posterior explotación por Repsol, a través de cualquier medio, por tiempo indefinido y para ámbito mundial, con el fin de dar publicidad al concurso y al Evento, eximiendo a Repsol de cualquier responsabilidad, reclamación y/o sanciones relacionadas con los derechos de imagen y/o con la protección de los datos de las personas que aparezcan o participen en los videos, y (iii) una manifestación de haber recibido las correspondientes advertencias con carácter informativo de la toma de imágenes y grabación del Evento, realizadas por el Centro para el conocimiento de los asistentes. Repsol podrá requerir al Centro la acreditación documental de las cesiones de derechos y autorizaciones aquí establecidas.

8.2.- Derechos de propiedad intelectual

Los Centros participantes garantizan que el vídeo presentado para la participación en este concurso, incluyendo la pieza musical que se utilice, no infringe derechos de propiedad intelectual y/o industrial de tercero alguno, y que el mismo no contiene obras o prestaciones protegidas pertenecientes a personas distintas del participante, habiendo obtenido, en su caso, los permisos y autorizaciones necesarias para el uso del archivo.

En cualquier caso, Repsol no será responsable de la infracción de derechos de propiedad intelectual y/o industrial de terceros por parte de los Centros participantes.

Los Centros participantes en este concurso ceden a Repsol todos los derechos de propiedad intelectual sobre los vídeos o imágenes presentados. En concreto, ceden todos los derechos de explotación, en especial comunicación pública, distribución, reproducción y transformación por todo el tiempo máximo estipulado por las leyes españolas de propiedad intelectual y para todos los territorios del mundo. Todos estos derechos podrán ser utilizados bajo cualquier formato publicitario de Repsol, así como en cualquier medio de comunicación, tanto en medios televisivos analógicos y digitales, radio, o en cualquier medio de difusión escrita, sin contraprestación alguna.

NOVENA. Exoneración de responsabilidad y reserva de derechos

Repsol se reserva el derecho de dar de baja a aquellos Centros que estén haciendo un mal uso del concurso y/o las condiciones y videos requeridos para su participación, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros Centros o, en general, a Repsol o a cualquier tercero. En caso de que Repsol o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este concurso detecten cualquier anomalía o existan motivos fundados de que un Centro esté impidiendo el normal desarrollo del concurso, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia del concurso, Repsol se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio al mismo así como a aquéllos Centros que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

La relación entre los Centros participantes y YouTube es completamente ajena a Repsol, por lo que recomendamos a los Centros participantes que lean atentamente, además de las presentes Bases, los términos y condiciones legales de YouTube, su política de privacidad y las directrices de la comunidad YouTube. Repsol no asume responsabilidad alguna a consecuencia de la condición de usuario de YouTube de los Centros participantes. El presente concurso no está patrocinado, avalado ni administrado por YouTube, ni asociado en modo alguno con YouTube.

El Centro se compromete a no introducir cualquier tipo de virus informático, o archivos defectuosos que puedan provocar daños o alteraciones no autorizadas de los contenidos, programas o sistemas accesibles.

En caso de incumplimiento de las Bases por un Centro, Repsol podrá suspender de forma inmediata su participación en el concurso y, en su caso, retirar los contenidos supuestamente ilegales o no permitidos, sin que ello dé lugar a cualquier tipo de indemnización a favor del Centro. Repsol podrá actuar en este sentido, tanto a su único y exclusivo criterio, como a petición de tercero afectado.

En este sentido, Repsol declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción.

Repsol se reserva el derecho a no conceder el premio en el caso de que se tengan motivos razonables y fundados para creer que un Centro ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.

En caso de que este concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de Repsol, y que afecte a su normal desarrollo, Repsol se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el concurso, sin que los Centros participantes puedan exigir responsabilidad alguna a Repsol.

Repsol no se responsabiliza de las posibles deficiencias, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar a la participación a través de internet. De esta manera, Repsol no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en el presente concurso, por causas ajenas a Repsol, así como de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, presten a los agraciados como consecuencia del premio.

Repsol se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones y Bases de participación, incluso su posible anulación, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases de participación o condiciones o en su caso la anulación definitiva. Asimismo, Repsol se reserva el derecho de realizar modificaciones en el concurso siempre que las mismas no perjudiquen a los Centros participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

DÉCIMA. Disputas

Estas Bases se rigen por la legislación española vigente.

Cualquier controversia o reclamación que pueda surgir en relación con la interpretación y/o aplicación de estas Bases se someterá al Jurado. Cualquier reclamación deberá efectuarse dentro de los 15 días siguientes a la finalización del concurso.

UNDÉCIMA. Aceptación de las Bases

La aceptación de estas Bases es condición necesaria para poder participar en el concurso.

Se informa al Centro que el simple hecho de participar en el concurso implica la total aceptación de las presentes Bases, así como de las decisiones del Jurado y de la organización. La manifestación de un Centro de la no aceptación de las Bases, ya sea en su totalidad o una parte de las mismas, implicará la exclusión de éste del concurso.

Asimismo, la participación de un Centro en este concurso supone la aceptación del criterio del Repsol en la resolución de cualquier conflicto que pudiera generar la interpretación de las Bases.

Las Bases están disponibles en www.boxrepsol.com